Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Консультации

ПАМЯТКА
для заявителей при прохождении проверки соответствия
требованиям ПАО «Газпром» к выполнению работ по диагностике,
техническому обслуживанию и ремонту объектов ПАО «Газпром»

1. Подрядные организации, претендующие на выполнение работ по диагностике, техническому обслуживанию и ремонту объектов ПАО «Газпром» (далее – «заявители»), должны подтвердить свое соответствие требованиям нормативной документации ПАО «Газпром».

2. Определение видов работ, на которые необходимо пройти процедуру проверки соответствия, осуществляется уполномоченным структурным подразделением ПАО «Газпром».

3. В рамках проведения проверки соответствия заявителя его потенциальные возможности устанавливаются в зависимости от возможности (готовности) организации выполнения заявляемых видов работ; наличия квалифицированного персонала, количества и состояния техники, оборудования, материалов, производственных баз (складов), помещений и т.п.

4. Срок действия экспертного заключения устанавливается уполномоченным структурным подразделением ПАО «Газпром», но не может превышать 3 (трех) лет

5. Проверка соответствия подрядной организации проводится группой экспертов уполномоченного структурного подразделения ПАО «Газпром» либо уполномоченной экспертной организацией.

6. Для прохождения проверки на соответствие требованиям ПАО «Газпром» заявитель подает в уполномоченное структурное подразделение ПАО «Газпром» заявку, подготовленную в соответствии с требованиями действующих нормативных документов ПАО «Газпром» и заверенную уполномоченным лицом организации.

7. Все сведения, указанные в поданных организацией – заявителем документах, должны быть достоверными, актуальными, полными, соответствовать требованиям законодательства и действующих нормативных документов ПАО «Газпром», в т.ч. требованиям к техническому оснащению и персоналу заявителя

8. В ходе проверки в обязательном порядке должно быть определено соответствие поданных документов фактическому наличию оборудования, материалов, нормативных документов и документов, подтверждающих численный состав персонала и его квалификацию.

9. В случае представления в уполномоченное структурное подразделение ПАО «Газпром» неправильно оформленного или неполного комплекта документов заявка возвращается заявителю без рассмотрения.

10. Проверка соответствия заявителя осуществляется после регистрации заявки.

11. Состав группы экспертов для проведения проверки соответствия заявителя формируется уполномоченным структурным подразделением ПАО «Газпром» с привлечением специалистов уполномоченных экспертных организаций ПАО «Газпром»

12. В состав группы экспертов для проведения проверки должно входить не менее двух человек. При этом в зависимости от заявляемого вида работ в состав группы экспертов могут включаться специалисты проектных и научно-исследовательских организаций, дочерних эксплуатирующих обществ ПАО «Газпром», в зоне ответственности которых располагаются офис и/или производственные базы (склады) проверяемой подрядной организации.

13. При проведении проверки организации силами двух или более групп экспертов сумма по договору может увеличиваться

14. Документы, запрашиваемые у заявителя уполномоченной экспертной организацией, должны быть оформлены согласно требованиям и предоставлены в уполномоченную экспертную организацию строго в установленный срок.

15. В зависимости от видов выполняемых работ уполномоченная экспертная организация в праве затребовать дополнительные сведения об организации.

16. В случае отказа заявителя от предоставления в указанный срок комплекта запрашиваемых документов и/или предоставления сведений не в полном объеме, уполномоченная экспертная организация вправе пересмотреть вопрос дальнейшего сотрудничества без возврата суммы по договору и аннулировать заявку, с уведомлением центрального органа уполномоченной экспертной организации об аннулировании заявки по причине непредоставления заявителем сведений, необходимых для проверки

17. По результатам проверки соответствия принимается решение о соответствии (положительное решение) или несоответствии (отрицательное решение) заявителя требованиям ПАО «Газпром».

18. Основанием для отрицательного решения могут являться (включая, но не ограничиваясь): наличие в предоставленных документах заявителя неполной, неактуальной и/или недостоверной информации, несоответствие указанных сведений и опыта условиям осуществления заявляемой деятельности, несоответствие заявителя требованиям ПАО «Газпром» к техническому оснащению и персоналу.

19. В период срока действия экспертного заключения уполномоченное структурное подразделение ПАО «Газпром» организует проведение выборочных проверок выполнения работ подрядными организациями, включенными в перечень организаций, допущенных к выполнению работ по ДТОиР объектов ПАО «Газпром». Результаты выборочных проверок служат основанием для принятия уполномоченным структурным подразделением ПАО «Газпром» решения о продлении срока действия заключения, проведении повторной проверки соответствия или для исключения подрядной организации из перечня.

20. Сведения об организациях, допущенных к выполнению работ по ДТОиР объектов ПАО «Газпром», публикуются в ежегодном печатном издании «Единый реестр подрядчиков, поставщиков и оборудования для Группы «Газпром».

Во избежание временных и финансовых потерь при прохождении проверки соответствия требованиям ПАО «Газпром», а также ошибок, которые приводят к получению отрицательного заключения, заявителям рекомендуется подходить к вопросам формирования и оформления пакета документов максимально ответственно, с учетом актуальных требований и рекомендаций ПАО «Газпром».

Заявителям рекомендуется уточнять перечень и актуальные формулировки видов работ перед подачей заявки в уполномоченное структурное подразделение ПАО «Газпром».

При возникновении сложностей в составлении заявки и подготовке комплекта документов или необходимости в получении дополнительных консультаций и разъяснений, заявителям целесообразно воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на помощи в прохождении проверки соответствия требованиям ПАО «Газпром».

 

Что нужно для прохождения проверки соответствия
требованиям ПАО «Газпром»

Шаг 1. Определить срок, к которому заявителю необходимо действующее заключение о соответствии требованиям ПАО «Газпром». Начать подготовку пакета документов не позднее, чем за 4-6 месяцев до необходимого срока.

Шаг 2. Определиться со способом подготовки пакета документов для прохождения проверки соответствия в ПАО «Газпром»: ограничиться силами собственных специалистов, имеющих достаточную квалификацию и опыт для достижения успешного результата, или воспользоваться квалифицированной помощью.

Назначить ответственного исполнителя и своевременно заключить договор на получение помощи в прохождении проверки соответствия (при необходимости).

Шаг 3. Определиться с видами работ, на которые организации заявителя необходимо получить подтверждение соответствия требованиям ПАО «Газпром». Подготовить комплект документов, принимая во внимание выбранные виды работ и соответствующие им требования ПАО «Газпром».

Шаг 4. Правильно оформить заявку и подать ее в уполномоченное структурное подразделение ПАО «Газпром».

Шаг 5. После назначения экспертов ПАО «Газпром» для проведения проверки, четко следовать их указаниям, предоставлять запрашиваемую информацию без нарушения сроков и обеспечить условия для проведения проверки.

Если у вас заключен договор с организацией о помощи в прохождении проверки соответствия требованиям ПАО «Газпром», то запросить у нее дополнительные консультации, уточнения и разъяснения, а также привлечь ее специалистов для взаимодействия с экспертами ПАО «Газпром» при проверке вашей организации (при необходимости).

Шаг 6. Дождаться принятия решения по результатам проверки о (не)соответствии заявителя требованиям ПАО «Газпром». В случае положительного решения получить заключение о соответствии организации требованиям ПАО «Газпром».

Для получения помощи по всем вопросам вы можете обратиться в ООО «Нефтегазэнергоэксперт»:
Телефон: 8 (495) 225-50-93, 8 800 555-50-93 (звонок по России бесплатный)
Веб-сайт: www.gpee.ru
Е-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript